Je praktijk loopt goed – misschien zelfs té goed. Je agenda puilt uit, je wachtlijst groeit en je vindt jezelf steeds vaker 's avonds administratie bijwerken. Wat ooit begon als een droom – je eigen praktijk runnen – is uitgegroeid tot een succes, maar brengt nu nieuwe uitdagingen met zich mee. De vraag die bij veel zorgprofessionals op dit punt opkomt: is het tijd om uit te breiden?
De stap van solopraktijk naar een team is een van de meest ingrijpende beslissingen die je als praktijkhouder kunt nemen. Het is een keuze die niet alleen je werkwijze verandert, maar ook je rol, je identiteit als professional en de ervaring van je cliënten. In dit artikel verkennen we de signalen, voordelen en uitdagingen van uitbreiding, zodat je een weloverwogen besluit kunt nemen dat past bij jouw visie en ambities.
De signalen dat uitbreiding overwogen kan worden
Hoe weet je dat het tijd is om serieus na te denken over uitbreiding? Enkele veelvoorkomende signalen:
Volle agenda's en wachtlijsten - Je wachtlijst wordt onacceptabel lang, waardoor cliënten die acute hulp nodig hebben te lang moeten wachten.
Structurele overbelasting - Je werkt avonden, weekenden, luncht tussen afspraken door - allemaal signalen dat je werkbelasting niet duurzaam is.
Grotere ambities - Je droomt van een multidisciplinair centrum of wilt innovatieve therapievormen introduceren waarvoor verschillende expertises nodig zijn.
Financiële limitaties - Hoe hard je ook werkt, er zit een natuurlijk plafond aan wat één persoon kan verdienen, zelfs met optimale uurtarieven.
Professionele eenzaamheid - Je mist collegiale uitwisseling en ondersteuning voor intervisie of sparring.
De voordelen van uitbreiding
De beslissing om uit te breiden brengt diverse voordelen met zich mee die zowel jou als praktijkhouder als je cliënten ten goede kunnen komen:
Grotere capaciteit en bereik
Met meerdere behandelaars kun je meer cliënten helpen en wachtlijsten verkorten. Dit stelt je in staat om een grotere impact te maken in je gemeenschap en meer mensen te helpen die jouw specifieke expertise nodig hebben.
Diversificatie van expertise
Door professionals met complementaire specialisaties aan te trekken, kun je een breder scala aan diensten aanbieden. Een psycholoog, een psychotherapeut en een coach kunnen samen een veel completere dienstverlening bieden dan ieder afzonderlijk.
Je kunt je team strategisch opbouwen om een volledig spectrum aan zorg te bieden. Denk aan:
Verschillende therapeutische benaderingen (cognitief, systemisch, psychodynamisch)
Diverse doelgroepen (kinderen, volwassenen, ouderen)
Complementaire diensten (diagnostiek, behandeling, coaching)
Specialisatie mogelijk maken
In een team kun jij je focussen op waar je het best in bent, terwijl collega's andere aspecten oppakken. Dit kan leiden tot betere zorg en meer werkvoldoening voor alle betrokkenen. Je hoeft niet langer een generalist te zijn die alles zelf moet doen.
Gedeelde administratieve lasten
De administratieve druk die zwaar kan wegen op een solopraktijk kan in een team worden verdeeld of zelfs gedelegeerd aan ondersteunend personeel. Dit creëert meer tijd voor waar het echt om gaat: je cliënten.
Collegiale ondersteuning en intervisie
Een team biedt ingebouwde mogelijkheden voor peer support, intervisie en professionele groei. Complexe cases kunnen worden besproken, en successen kunnen worden gedeeld, wat voor een rijkere professionele ervaring zorgt.
Financiële stabiliteit
Met meerdere inkomstenbronnen ben je minder kwetsbaar voor schommelingen in jouw eigen caseload. Bovendien creëer je mogelijkheden voor passief inkomen door het werk van anderen.
Verbeterde werk-privébalans
In een team is het gemakkelijker om vakantie te nemen, tijd vrij te maken voor persoonlijke ontwikkeling of afwezigheid bij ziekte op te vangen zonder dat je praktijk stilstaat.
De uitdagingen en nadelen van uitbreiding
Tegenover de voordelen staan ook significante uitdagingen die niet onderschat mogen worden:
Veranderde rol: van zorgverlener naar ondernemer
Een van de grootste veranderingen is de verschuiving in je professionele identiteit. Je rol verschuift van primair zorgverlener naar manager, leider en ondernemer. Deze rollen vereisen andere vaardigheden en een andere mindset, en niet iedere goede therapeut is ook een goede manager.
Nieuwe verantwoordelijkheden die bij deze rolverandering horen:
Leiderschap en visie ontwikkelen
Personeelsmanagement en coaching
Strategische planning en besluitvorming
Financieel beheer op grotere schaal
Externe vertegenwoordiging van de praktijk
Financiële investeringen en risico's
Uitbreiding vereist investeringen: in ruimte, apparatuur, personeel, marketing en systemen. De financiële verantwoordelijkheden nemen toe, evenals de risico's. Je moet bereid zijn deze investeringen te doen voordat de bijbehorende inkomsten binnenkomen.
Complexere administratie en regelgeving
Met meer mensen komen er meer regels, procedures en administratieve verplichtingen. Personeelsbeleid, arbeidsrecht, contracten, verzekeringen – de organisatorische complexiteit neemt exponentieel toe met elke nieuwe medewerker.
Personeelsmanagement
Werken met een team betekent omgaan met verschillende persoonlijkheden, verwachtingen en werkstijlen. Conflicten, functioneringsgesprekken en soms zelfs ontslaggesprekken worden deel van je takenpakket. Niet iedere zorgprofessional is hier van nature vaardig in of vindt dit prettig.
Kwaliteitsbewaking
Als solist controleer je gemakkelijk de kwaliteit van je werk. Met een team wordt kwaliteitsbewaking een doorlopende uitdaging. Hoe zorg je dat alle professionals volgens dezelfde standaarden werken zonder micromanagement?
Verlies van autonomie
De vrijheid en flexibiliteit van een solopraktijk – een van de redenen waarom veel professionals hiervoor kiezen – wordt onvermijdelijk minder wanneer je met anderen samenwerkt. Beslissingen moeten worden afgestemd, en compromissen worden onvermijdelijk.
Verantwoordelijkheid voor anderen
Als praktijkhouder ben je verantwoordelijk voor het welzijn en de ontwikkeling van je teamleden. Dit brengt een nieuwe dimensie van zorg met zich mee – niet alleen voor cliënten maar ook voor collega's.
Praktische stappen voor succesvolle uitbreiding
Als je besluit dat uitbreiding de juiste keuze is, zijn dit enkele cruciale stappen:
Begin met zelfonderzoek
Vraag jezelf eerlijk af: ben je bereid en in staat om deze nieuwe rol aan te nemen? Wil je minder cliëntencontact en meer management? Heb je de vaardigheden voor personeelsmanagement, of ben je bereid deze te ontwikkelen?Ontwikkel een uitbreidingsplan
Een gedegen business plan is essentieel. Dit moet financiële projecties bevatten, maar ook een duidelijke visie op je praktijk, de gewenste cultuur en werkwijze, de diensten die je wilt aanbieden en de groeisnelheid die je voor ogen hebt.Bereid je juridisch en financieel voor
Consulteer een accountant en een jurist die ervaring hebben met zorginstellingen. De juiste juridische structuur (eenmanszaak, maatschap, BV) en financiële voorbereidingen kunnen latere problemen voorkomen.Ontwikkel een wervingsstrategie
De kwaliteit van je team bepaalt het succes van je praktijk. Investeer tijd in het zorgvuldig selecteren van professionals die niet alleen vakinhoudelijk sterk zijn, maar ook passen bij jouw visie en werkwijze.Kies tussen geleidelijke en snelle uitbreiding
Er zijn verschillende wegen naar uitbreiding. Je kunt beginnen met een parttimer of freelancer, of direct meerdere mensen aannemen. Geleidelijke groei biedt meer controle maar kan traag zijn; snellere uitbreiding brengt meer risico's maar ook potentieel grotere beloning.
Ervaringen uit de praktijk
Marieke, psycholoog: "De stap van solo naar team was voor mij een cultuurshock. Ik was gewend alles op mijn manier te doen. Opeens moest ik protocollen opstellen, mijn visie uitleggen en leren delegeren. Het eerste jaar was zwaar, maar nu, met vijf therapeuten, kan ik niet meer terug. De rijkdom van verschillende perspectieven in ons team geeft onze cliënten zoveel meer dan wat ik alleen kon bieden."
Thomas, fysiotherapeut: "Wat mij verraste was hoeveel tijd management kost. Ik had verwacht 80% klinisch werk te blijven doen en 20% management, maar die verhouding is bijna omgekeerd. Gelukkig ontdekte ik dat ik het leidinggeven aan jonge professionals net zo inspirerend vind als direct cliëntencontact."
Sarah, logopedist: "Mijn beste beslissing was om eerst een praktijkmanager aan te nemen voordat ik therapeuten in dienst nam. Daardoor kon ik blijven doen waar ik goed in ben, terwijl iemand anders de dagelijkse operatie regelde. Niet goedkoop, maar voor mij de perfecte oplossing."
Conclusie
De beslissing om uit te breiden is persoonlijk en hangt af van je ambities, persoonlijkheid en visie op je praktijk. Er is geen universeel juist antwoord.
Voor sommigen is de stap naar een team een natuurlijke evolutie die ruimte schept voor grotere impact en professionele groei. Voor anderen is de intieme setting van een solopraktijk juist wat hen voldoening geeft, en zijn de uitdagingen van teammanagement een afleiding van hun kernmissie.
Alternatieven voor wie niet wil uitbreiden:
Specialiseren in hoogwaardige diensten tegen premium tarieven
Slimmer gebruik maken van technologie voor meer efficiëntie
Samenwerkingsverbanden aangaan zonder personeel in dienst te nemen
Delen van praktijkruimte met zelfstandige collega's
Bewust kiezen voor kwaliteit boven kwantiteit
Wat je ook kiest, laat je beslissing voortkomen uit je persoonlijke definitie van succes en je visie op hoogwaardige zorg. Een goed draaiende solopraktijk is niet minder waardevol dan een bloeiend team – het zijn verschillende paden die beide tot professionele vervulling kunnen leiden.
Onze Therapoint software is ontworpen om zowel solopraktijken als teams te ondersteunen met schaalbaarheid als uitgangspunt – wat je toekomstplannen ook zijn.
Geschreven door
Guy Rinzema
Co-founder
Gepubliceerd op
19 mrt 2025
